Sådan bruger du Swiipes bogføring funktion

Sådan får du en Udbetalingsfil fra Clearhaus

1. Log ind på dit Clearhaus dashboard, hvilket kan gøres her: My Clearhaus 
   
    
2. Gå til siden "Udbetalinger", som kan findes øverst. 

     3. Listen med Udbetalinger vises nu. Klik på den ønskede Udbetalingsfil/periode for at se                               transaktionerne i den.

    4. Nederst på siden findes listen over transaktioner i denne Udbetalingsfil. I højre side                                    ovenfor listen, næsten øverst på siden, skal man klikke på "EKSPORTÉR". Her er det vigtigt at man              vælger CSV filen for transaktionerne og IKKE selve udbetalingen. 

   5. Når eksporten er klar, skal du klikke på ”Download”, det er den samme knap som du                                   trykkede på i det foregående trin.

     

Eksporter til en ny fil i Swiipe Portalen

1. Log ind på din Swiipe-konto på https://portal.swiipe.com/
   
    
2. Gå til siden "Bookkeeping"

      3. Upload filen som du eksporterede fra Clarhaus (Step 1-5)

      4. Vælg webshoppen, som transaktionerne er foretaget på.

      5. Vælg din Indløser (i øjeblikket er det kun Clearhaus, som er tilgængelig)

      6. Klik på ”Eksporter kun dato, beskrivelse og beløb”, medmindre du vil beholde alt originale                          data, i det tilfælde skal du klikke på ”Eksporter alt data”

      7. .zip-filen downloades nu. Sørg for at udpakke filerne inden du uploader dem til dit                                     bogføringssystem (for at gøre dette skal du først højreklikke på .zip-filerne i Overførsler-mappen og           vælge ”Udpak alle”)

Hvad er der i den nye fil, du får fra Swiipe:

• Kolonnen "dato" indeholder afregningsdato for hver transaktion
• Kolonnen "Beskrivelse" indeholder dit webshop-ordre-id for den transaktion
• "Beløb" indeholder brutto transaktionsbeløbet
• Den sidste række i filen indeholder summen af alle Indløsningsgebyrer (uden skat)

Hvis du vælger at eksportere alt data i stedet, kan du finde ovenstående oplysninger, som føjes til din originale fil (de sidste tre kolonner og den sidste række).

Hvis du har uploadet flere udbetalingsfiler, vil den udpakkede .zip-fil indeholde en ny fil for hver udbetalingsfil, samt en fil hvor vi kombinerer alt data fra alle filerne til én samlet fil, i tilfælde af at det er mere praktisk for dig.

* Bemærk, at for nogle bogføringssystemer skal du muligvis matche formatet ved at omdøbe kolonnen fra "Beskrivelse" til "Tekst" eller lignende, før du uploader det til deres systemer. For mere information om dette, skal du kontakte din bogholdersystemudbyder for at høre hvilket format og titler de kræver.